(1)場所
場所(現(xiàn)場)是指組織實施活動或提供服務(wù)的常設(shè)地點。
審核場所(現(xiàn)場)是特定的現(xiàn)場,在組織控制之下所進行的活動的所有地域,包括原材料、副產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品、廢料的貯藏,以及活動所涉設(shè)備或基礎(chǔ)設(shè)施,不論其是否固定。當(dāng)法律有要求時,應(yīng)當(dāng)與國家或當(dāng)?shù)氐囊?guī)定相一致。
臨時場所,如建筑工地,包含在組織的環(huán)境管理體系中。無論場所在何處,組織都要對其進行管理和控制?稍谡J證審核過程中進行抽樣,以提供體系運行及其有效性的證據(jù)。
不便明確確定場所(如某些服務(wù)業(yè)組織)時,認證范圍宜考慮到其總部的活動與服務(wù)的提供。特殊情況下,認證機構(gòu)可決定僅在組織提供服務(wù)的場所實施認證審核。在這種情況下,宜對與組織總部的接口進行審核。
(2)多場所(多現(xiàn)場)
多場所(多現(xiàn)場)是指組織的活動覆蓋在一個管理體系中,但有多個在不同地點的經(jīng)營場所。
通常,一個多場所組織可以包含一個以上的法律實體,滿足以下要求時,認證證書可以覆蓋所有場所(現(xiàn)場)∶
①所有場所都受控于同一個管理體系,得到集中管理,并統(tǒng)一進行內(nèi)部審核和管理評審。
②按照內(nèi)部審核程序?qū)λ械膱鏊鶎嵤┝藢徍恕?
③認證機構(gòu)在考慮了相關(guān)因素的基礎(chǔ)上,已審核了有代表性的場所。
(3)多場所(多現(xiàn)場)的抽樣
在多場所(多現(xiàn)場)中抽取有代表性的場所時應(yīng)考慮的因素,包括∶
①對擬認證組織的了解程度。
②管理體系的成熟度。
③ 產(chǎn)品和/或服務(wù)的實現(xiàn)、環(huán)境因素和危險源、能源使用和能源消耗等的相似性與復(fù)雜性,環(huán)境影響、風(fēng)險類型等的重要性與程度。
④與敏感問題的相互作用關(guān)系。
⑤法律法規(guī)的不同要求。
⑥相關(guān)方的關(guān)注和意見。
⑦現(xiàn)場規(guī)模和管理體系的復(fù)雜程度。
⑧內(nèi)部現(xiàn)場檢查、集中的內(nèi)部審核和管理評審的結(jié)果與報告中的信息。
⑨組織的運作方式、職能的重復(fù)性、活動的差異性、人員的現(xiàn)場分布與輪班等情況。